İnzibati köməkçi

Vəzifənin əsas öhdəlikləri hansılardır?


İşçi heyətini ofis avadanlıqları, təchizatı, kommunikasiya və digər vasitələrlə təmin etmək;
Kredit üçün müraciət edən müştərilərin müvafiq əməkdaşlara yönləndirilməsini təşkil etmək;
Filiallardakı kredit müqavilələrinin təşkilatın prosedur və təlimat tələblərinə uyğun olaraq hazırlanıb, Baş ofisə göndərilməsini təmin etmək;
Sənədlərin fiziki olaraq toplanmasını və tamlığını təşkil və təmin etmək;
Ofisin təhlükəsizlik işlərinin təşkilinə nəzarət etmək, qoyulmuş təhlükəsizlik qaydalarına və normalarına əməl edilməsini təmin etmək;
Tələb olunduqda təyinati FINCA Azerbaijan ofisinə gələn və ya oradan gedən heyət üzvləri və ya qonaqlar üçün lojistik işlərin təşkilini həyata keçirmək;
Region daxilindəki filial ofislərində müvafiq əməkdaşlar ilə əlaqəli şəkildə işləyərək həmin ofislərdə inzibati işlərlə bağlı məsələlərin həllinə dəstək göstərmək;
Tələb olduqda, gündəlik iş prosesində rəhbəri tərəfindən tapşırılan digər inzibati tapşırıqları yerinə yetirmək;


Tələblər


Ali təhsil və ya Orta ixtisas (kollec) təhsili
İnzibati işlər və ofis işlərinin tənzimlənməsində ən azı 1 illik iş təcrübəsinin olması
MS Office proqramlarından (MS Word, MS Excel, MS Outlook) sərbəst şəkildə istifadə etmək bacarığı;
Xidmət yönümlü olmaq –həmkarlarına və ofisə müraciət edən şəxslərə aktiv şəkildə köməklik etməyə səy göstərmək
Yüksək keyfiyyətdə şifahi və yazılı ünsiyyət bacarığı, məlumatları effektiv şəkildə çatdırmaq üçün digərləri ilə danışmaq və əlaqə qurmaq qabiliyyəti
Əlaqələndirmə – öz fəaliyyətlərini digər əməkdaşların və kənar tərəfdaşların fəaliyyətləri ilə uyğunlaşdırmaq bacarığı
Təşkilat daxilində şəxslərarası məhsuldar ünsiyyəti qurmaq və qoruyub saxlamaq bacarığı
İşində düzgünlüyə və təfərrüatlara diqqət yetirmək
Müştərilərlə davranış etikası qaydalarına əməl etmək
Dil Bilikləri: Səlis Azərbaycan dili bilikləri, fikirlərini şifahi və yazılı olaraq dəqiq və aydın ifadə etmək bacarıqları;


Vakansiya haqqında


Son tarix dekabr 17, 2024
Paylaşılıb dekabr 4, 2024
Vakansiya növü Tam ştat