Ofis Assistenti

İşin Təsviri:


Bloom Group-da Ofis Assistenti olaraq, sənədləşmə, ofis ləvazimatlarının təminatı, yazışmaların idarə olunması və komanda üzvlərinə inzibati dəstəklə əlaqədar müxtəlif inzibati və əməliyyat işlərini yerinə yetirəcəksiniz. Bu rol güclü təşkilatçılıq bacarığı, mehriban xarakter və detallara diqqət tələb edir.


Əsas Vəzifələr:


Qəbula Nəzarət: Gələn zənglərə cavab verin və yazışmaları idarə edin.
Sənədlərin İdarə Olunması: Sənədləri və layihə ilə bağlı məhsulları kuryer vasitəsilə göndərmək və qəbul etmək, bütün gələn və gedən məktubların qeydiyyatını aparmaq.
Sənədlərin Təhvili: Bütün gələn sənədləri vaxtında Sevda xanıma təqdim etmək.
Kassa İdarəsi: Xırda kassaya nəzarət etmək, işçilərin sorğuları əsasında məqsədi qeyd edərək vəsaitləri təmin etmək və xərclər üzrə hesabatları Sevda xanıma təqdim etmək.
Ofis Təmizliyi: Mətbəx, sanitar qovşaqlar və ümumi otaqlar daxil olmaqla, ofisin təmizliyini təmin etmək.
Çay Hazırlığı və Rəhbərliyin Xidməti: Daim çay dəmləmək və gün ərzində direktorları və departament rəhbərlərini çay və qəhvə ilə təmin etmək.
Ofisin Təminatı: Rəhbərlik otaqları, menecment otaqları və görüş otağı daxil olmaqla, ofisin daima təmiz və səliqəli olmasına nəzarət etmək.
Qonaqların Qarşılanması: Ofisə gələn qonaqları qarşılayıb, onlara çay və ya qəhvə təklif etmək.
İşçilərin Dəstəyi: İşçilər üçün xoş bir gün başlanğıcı yaratmağa töhfə vermək.
Ləvazimatların Təminatı: Ofisin zəruri ləvazimatlar, həmçinin mətbəx və sanitar qovşaqlar üçün zəruri məhsullarla təmin edilməsini təmin etmək.
Su Təminatı: Su dispenserləri üçün su sifarişi etmək və rəhbərlik üçün 0.33L Sirab su təmin etmək.
İnzibati Dəstək: İşə qəbul, onbordinq və işdən çıxma prosesləri ilə bağlı inzibati dəstəyi təmin etmək, məzuniyyət qeydiyyatını aparmaq və HR komandasına sənədləri vaxtında təqdim etmək.
Direktorun Tapşırıqlarını Yerinə Yetirmək: Direktor tərəfindən verilən tapşırıqları yerinə yetirmək.
Anbarın İdarə Olunması: Məhsulları anbardan göndərmək və anbara qəbul etmək.
Təmizlik Personalına Nəzarət: Təmizlik personalının iş keyfiyyətinə nəzarət etmək və lazım olduqda əvəzetməni təşkil etmək.


Tələblər:


Təcrübə: İnzibati və ya ofis dəstəyi sahəsində əvvəlki iş təcrübəsi üstünlükdür.
Təhsil: Orta məktəb diplomu və ya ekvivalent; ofis idarəçiliyi sahəsində əlavə təhsilin olması üstünlükdür.


Bacarıqlar:


Dil Bilikləri: Azərbaycan və rus dillərində sərbəst danışıq tələb olunur; ingilis dili biliyi üstünlükdür.
Təşkilatçılıq Bacarıqları: Çoxsaylı vəzifələri idarə etmək və təmiz, təşkilatlanmış iş mühitini qorumaq bacarığı.
Ünsiyyət Bacarıqları: Əla ünsiyyət bacarıqları və mehriban, peşəkar davranış.
Detallara Diqqət: Xüsusilə kassa idarəsi və inventar nəzarətində detallara diqqət.
Proaktivlik: Ofisin ehtiyaclarını qabaqcadan görmə və ləvazimatları vaxtında təmin etmə bacarığı.


Şəxsi Keyfiyyətlər:


Etibarlı və Məsuliyyətli: Vəzifələri müstəqil şəkildə icra edə bilən etibarlı komanda üzvü.
Müsbət və Dəstəkçi: Mehriban münasibətli və komanda üzvlərinə kömək etməyə hazır.
Uyğunlaşa bilən: Müxtəlif vəzifələri yerinə yetirməyə və sürətli iş mühitinə uyğunlaşmağa hazır.


Salary: 500-700 AZN.

Address Khatai ave. 34, Luxen Plaza, Baku, Azerbaijan +994 51 201 49 42
Exact salary to be determined after the interview.
To apply please send your CV and portfolio to the e-mail address with subject “Office Assistant”.