Ofis inzibatçısı

İşin məzmunu və gözlədiklərimiz

Ofis inzibatçısı bizim üçün şirkətin əsas sütunlarından biridir. Bu vəzifədə olan əməkdaşımızın əsas vəzifəsi ofisdə baş verən bütün prosesslərdən məlumatlı olmaq, sorğuların, təkliflərin, hazırlanmalı və çatdırılmalı sifarişlərin vaxtında hazır olmasını diqqətdə saxlamaq, gecikmə ehtimalı yaranarsa aidiyatı şəxsləri məlumatlandırmaqdır. Buna görə biz aktiv, çevik, məsuliyyətli, ruhdan düşməyən və liderlik bacarıqları olan əməkdaş axtarırıq.

Namizədə tələblər


Sərbəst danışıq və korporativ danışıq səviyyəsində Azərbaycan dili məcburidir. İngilis dili və Rus dili üstünlükdür.
Güclü kompüter istifadəçisi, ofis proqramları və sərbəst internet istifadəçisi bilikləri, sürətli çap
İşgüzar geyim və davranış tərzi, səlis nitq
Dəqiqlik, məsuliyyətlilik, operativlik, intizamlılıq, təşəbbüskarlıq
Təqdimat, danışıqlar aparmaq, maraqlandırmaq və inandırmaq bacarıqları
Öyrənməyə və inkişafa meyillilik
Satışını etdiyimiz məhsulların texniki göstəricilərinin və funksionallıqlarının öyrənilməsi məcburidir (bilənlərə üstünlük verilir, bilməyənlər öyrədilir)


Vakansiya üzrə vəzifələr


İllik hədəflərə uyğun aylıq və həftəlik planlamaların aparılması, işlərin bölüşdürülməsi, icrasına nəzarət
Həftəlik və aylıq iclasların təşkili, planlar və görülmüş işlər üzrə hesabatın hazırlanıb rəhbərə təqdim edilməsi
Ümumi kanallara gələn sorğuların ERP sistemə daxil olunması və satış əməkdaşlarına yönləndirilməsi
Sorğu və sifarişlər daxil olmaqla bütün görülməli işlərin tapşırıqlar halında erp sisteminə yığılıb əməkdaşlar arasında bölüşdürülməsi və icrasına nəzarət
Gələn zənglərin, məktubların və maillərin cavablandırılması, qeydiyyatı, yönləndirilməsi, kargüzarlıq
Göndərilmiş sənədlərin təsdiqlənmiş nüsxələrinin alınması və arxivləşdirilməsi
Tender elanlarının izlənməsi və uyğun olan tenderlərin ERP sistemə əlavə olunması
Tender sənədlərinin hazırlanması (mühasib köməkçisini əvəz edərkən)
Tapşırıqların gedişatı, yaranmış problemlər barədə rəhbəri məlumatlandırmaq
Sorğuların vaxtında qiymətləndirilməsinə və cavablandırılmasına nəzarət
Sifarişlərin qəbulu, hazırlanması və təhvili prosessinə nəzarət
Mal və pul giriş çıxışı əməliyyatlarının gündəlik yoxlanışı


İş şəraiti


İş vaxtları: Bazar ertəsi – Cümə – 9:00-dan 18:00-dək
Əmək haqqı: Stabil əmək haqqı + bonus
Azərbaycan Respublikası əmək məcəlləsinə uyğun qeydiyyat
Bir aylıq ödənişli sınaq müddəti
Məhsul və xidmətlər haqqında məcburi təlimlər


Uyğun namizədlərdən CV-lərini Müraciət Et düyməsində göstərilən mail ünvanına göndərmələri xahiş olunur. CV göndərərkən mütləq olaraq məktubun mövzu yerində vakansiyanın adı və sizi qane edən əmək haqqını qeyd etmək lazımdır.