Qeydiyyatçı/Reception

Vəzifə öhdəlikləri:


Ziyarətçilərin və qonaqların nəzakətlə qarşılanması və qəbulu
Gündəlik ziyarətçilərin və işçilərin qeydiyyatının aparılması
Ziyarətçilərin yoxlanılması və identifikasiyası
Müştərilərin və ya ziyarətçilərin sorğularının qeydə alınması və müvafiq şirkətdaxili şəxslərə yönləndirilməsi
Daxil olan zənglərin cavablandırılması və müvafiq olaraq yönləndirilməsi
Təyin olunan görüş cədvəlinin idarəedilməsi və görüş otaqlarının nəzarətdə saxlanılması
Şəxsi və telefon ilə gələn sorğuların cavablandırılması və ilkin məlumatlar ilə təmin edilməsi
Daxil olan və göndərilən məktubların, paketlərin və çatdırılmaların qeydə alınması və müvafiq olaraq yönləndirilməsi
Standart vəziyyətlərin və ziyarətçi sorğularının operativ həlli
Sənədlərin arxivləşdirilməsi, məlumatların şirkətdaxili bazaya daxil edilməsi
Zərurət olduqda, digər şirkətdaxili şöbələrə inzibati tapşırıqlarda dəstəyin olunması
Nəzakətli atmosfer və yüksək səviyyəli xidmətin qorunması


Tələblər:


Xanım namizəd tələb olunur
Nəzakətli, xoş və peşəkar ünsiyyətin qurulması
Operativ, diqqətçil və stressə davamlılıq
Azərbaycan və Rus dili bilikləri sərbəst, ingilis dili orta səviyyədə olması arzuolunandır
Microsoft Office proqramlarında (Word, Excell, Outlook) istifadə bacarığı
Güclü kommunikasiya və müştəri xidməti bacarıqları
Yüksək təşkilatı və multitasking bacarıqları
Müstəqil və komanda ilə işləmə bacarıqları


Əlavə məlumat:


Əmək haqqı: 650 AZN net


Qeyd: Xahiş olunur CV məlumatlarınızı foto daxil Müraciət Et düyməsində qeyd olunan mailə göndərəsiniz.





Job description:


Meeting and welcoming visitors and guest in courteous manner
Daily registration of visitors and employees
Verification and identification of visitors (Access control)
Recording customer or visitor inquiries and directing them to the appropriate internal personnel
Answering and directing incoming calls to appropriate persons
Managing the assigned meeting schedule and maintaining the meeting rooms
Answering and providing initial information in personal and telephone inquiries
Recording and directing incoming and outgoing letters, packages and deliveries
Operative resolution of standard situations and visitor inquiries
Archiving documents, entering information into the internal database
Providing support to other internal departments in administrative tasks as necessary
Maintaining a courteous atmosphere and high level of service


Requirements:


Female candidates required
Polite, pleasant, and professional communication skills
Agile, attentive, and stress-resistant
Fluent Azerbaijani and Russian language; intermediate English is preferred
Proficient in Microsoft Office programs (Word, Excel, Outlook)
Strong communication and customer service skills
Excellent organizational and multitasking abilities


Additional information:


Salary: 650 AZN net


Note: Please send the CV with photo to the e-mail address in the Apply for job button.