Sənədlərlə iş üzrə nəzarətçi - Bakı

Vəzifə öhdəlikləri

Layihələr ilə əlaqədar hüquqi və rəsmi sənədlərin uyğun formada qəbulu, saxlanılması, yenilənməsi və paylaşılmasını təşkil etmək;
Layihə daxilində müəyyən edilmiş sənəd formatlarına və sənədlərin mübadiləsi standartlarına riayət olunmasına nəzarət etmək;
Şirkətdən çıxan sənədlərin göndərilməsini təşkil etmək və onların qeydiyyatını aparmaq;
Şirkətə daxil olan sənədlərin qəbulu, ilkin işlənməsi, qeydiyyatı, aidiyyatı üzrə yönləndirilməsi və müvafiq məlumat bazalarında düzgün formatda saxlanılmasını təşkil etmək;
Sənədlərin nömrələnməsi və identifikasiyası – texniki sənədlər müvafiq kodlaşdırılma sistemi ilə uyğun nömrələmək;
Sənəd mübadiləsinin layihə daxili sənədlərə nəzarət proseduruna uyğun aparmaq;
Vaxtı keçmiş sənədlər haqqında komanda üzvlərini məlumatlandırmaq;
Tanışlıq/Təhvil-Təslim iclaslarını təşkil etmək və həmin iclaslarda iştirak edib qeydləri aparmaq;
Podratçı və icraçı şirkətlərlə sənədləşmə işlərinin koordinasiyasını, onların lazımi sənəd və sənəd nümunələri ilə təmin edilməsini təşkil etmək;
Texniki sənədlərə nəzarətə dair icraçı şirkətlərə təlimlərin keçirilməsini təşkil etmək;
Təsdiq olunmuş müqavilələrin uyğunluğunun yoxlanılması və qeydiyyata salınması;
Layihənin təhvil-təslim zamanı sənədləşdirmənin düzgün aparılmasını təşkil etmək;
Rəhbərlik tərəfindən tapşırılan digər oxşar işlər.


Namizədə tələblər

Ali təhsil;
Sənədlərə nəzarət üzrə ən azı 3 il iş təcrübəsi (mülki-sənaye tikinti sahəsində iş təcrübəsi arzuolunandır)
Dil bilikləri: Azərbaycan dili-səlis, ingilis dili-yüksək ( rus dili biliyi arzuolunandır)
Kompüter bacarıqları: MS Office
Yüksək səviyyədə işgüzar yazışma bacarığı;
Komandada işləmək və ünsiyyət bacarığı.


Digər məlumatlar:

İş yeri: Bakı şəhəri, Xətai ray., Yeryomenko 73
5 günlük iş rejimi (bazar ertəsi – cümə)
İş vaxtı: 09:00 – 18:00


Göstərilən tələblərə cavab verən namizədlərdən öz CV-lərini mövzu hissəsində “Sənədlərlə iş üzrə nəzarətçi” qeyd etməklə və əməkhaqqı tələbini göstərməklə e-mail ünvanına göndərmələri xahiş olunur.

Yalnız ilkin seçim tələblərinə cavab verən namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.