Sənədləşmələr üzrə köməkçi

Əsas vəzifə öhdəlikləri:


Əməliyyatların İdarə Edilməsi:
Şirkətin gündəlik əməliyyat proseslərinin planlanması və həyata keçirilməsi ;
Proseslərin düzgün izlənməsi və təkmilləşdirilməsi üçün təkliflərin hazırlanması.



Sənədləşmə və Arxivləşmə:


Şirkət sənədlərinin hazırlanması, yoxlanması və düzgün arxivləşdirilməsi ;
Müqavilələrin, təkliflərin və digər rəsmi sənədlərin tərtibi və izlənməsi ;
Elektron və fiziki sənəd dövriyyəsinin idarə edilməsi.


Ünsiyyət və Koordinasiya:

Müştərilər, tərəfdaşlar və daxili şöbələr ilə koordinasiyanın təmin olunması ;
Sifarişlərin, layihələrin və əməliyyatların vaxtında həyata keçirilməsi üçün komanda ilə işləmək.


Hesabatlıq və Analiz:

Lazım olduğu təqdirdə gündəlik, həftəlik və aylıq hesabatların hazırlanması.


Şirkət Prosedurlarına Riayət:

Qanunvericilik, daxili prosedurlar və standartlarla uyğunluğu təmin etmək ;
Təhlükəsizlik və məxfilik qaydalarına riayət etmək.




Namizədə tələblər:


İdarəetmə, biznes, və ya əlaqəli sahədə ali təhsil ;
Əməliyyat idarəetməsi və ya sənədləşmə sahəsində iş təcrübəsinin olması arzuolunandır ;
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) və sənəd idarəetmə sistemlərində işləmə təcrübəsi ;
Azərbaycan və rus dillərində sərbəst yazı və danışıq, İngilis dili arzuolunandır.


Şəxsi Keyfiyyətlər:


Detallara diqqət və məsuliyyətli yanaşma ;
Güclü analitik düşüncə və problem həll etmə bacarığı ;
Vaxtın idarə edilməsi və təşkilatçılıq bacarıqları ;
Ünsiyyətqurma və komanda ilə işləmə bacarığı.


Əmək Şəraiti:


5 günlük iş həftəsi ( 09:00-dan 18:00-dək) ;
Əmək haqqı namizədin bilik və bacarıqlarına uyğun olaraq təyin ediləcək ;
Rahat iş mühiti və peşəkar inkişaf imkanları.


Maraqlanan şəxslər öz CV formalarını qeyd edilmiş elektron poçt ünvanına məktubun mövzu hissəsində “Sənədləşmələr üzrə köməkçi” yazaraq göndərə bilərlər