Reception

Əsas vəzifə və öhdəliklər

Qəbul və Qarşılama


Ofisə gələn qonaqların peşəkar şəkildə qarşılanması və istiqamətləndirilməsi.
Telefon zənglərinə cavab vermək, yönləndirmək və zəruri hallarda mesajları qeyd etmək.
Şirkətin informasiya axınının düzgün və operativ şəkildə idarə olunması.


Administrativ Dəstək


Gündəlik e-poçt yazışmalarının idarə edilməsi.
Gələn və gedən məktubların və sənədlərin qeydiyyatının aparılması və vaxtında çatdırılması.
Rəhbərliyin görüşlərinin planlaşdırılması və əlaqələndirilməsinə dəstək vermək.


Ofis İdarəçiliyi


Ofis ləvazimatlarının ehtiyat səviyyəsini nəzarətdə saxlamaq, tələb olduqda sifariş vermək.
Görüş otaqları, qonaq otağı və resepsiyon ərazisinin səliqə və təmizliyinə nəzarət.
Ofis Dəstəyi: Lazım olduqda rəhbərliyə, qonaqlara və ya iclas iştirakçılarına çay, kofe və digər zəruri xidmətlərin göstərilməsi.
Kuriyer və kargo xidmətlərinin koordinasiyası.


Məlumat Bazalarının İdarə Edilməsi


Ziyarətçi reyestrinin aparılması.
Məlumatların sistemə dəqiq və operativ daxil edilməsini təmin etmək.


Tələblər


Təhsil və Təcrübə
Orta və ya ali təhsil.
Receptionist və ya administrativ sahədə minimum 1 il iş təcrübəsi üstünlükdür.


Peşəkar Bacarıqlar


Yüksək kommunikasiya bacarığı və müştəri yönümlü yanaşma.
Dəqiq, məsuliyyətli və operativ iş prinsipi.
MS Office proqramları ilə sərbəst işləmək bacarığı.
Eyni anda bir neçə işi idarə etmə (multitasking) və stress altında işləmək bacarığı.
Dil Bilikləri - Azərbaycan dili sərbəst, Rus və ingilis dilləri üstünlükdür.


İş Şəraiti


Tam iş günü, ofis daxili iş mühiti.
Korporativ geyim standartlarına uyğunluq.
Əmək Məcəlləsinə uyğun rəsmiləşdirmə.
Əmək haqqı: 600 AZN.
İş yeri: Əhməd Rəcəbli.


"Reception” başlığı ilə Müraciət et düyməsində qeyd olunan poçt ünvanına göndərə bilərlər.